En términos generales, el éxito de un task force está asociado a:
– Contar con miembros y líderes a tiempo completo
– Que tengan control (y autoridad) para obtener y manejar recursos
– Que el líder tenga un perfil motivador/integrador, más que técnico
– Que la misión sea establecida por el grupo
– Una concentración máxima en el objetivo (focused)
– Que pueda salirse de las políticas/esquemas/organización de la empresa
– Que tenga control sobre las decisiones finales
– Que el mismo grupo establezca los estándares de medición del grupo y de los resultados
La estrategia del task force como solución organizacional, se sustenta, entre otros factores, en la credibilidad de los miembros y del grupo en sí mismo. Esto es que el grupo no requiera de la empresa más de lo que realmente se necesita; que no prometa más de lo que se pueda lograr; que no fije objetivos de tiempo que no se puedan alcanzar; y que no exagere los beneficios de los resultados.
La situación actual del país, con la gobernabilidad seriamente comprometida, en la cual tanto las empresas públicas y privadas, como el gobierno, descansan en estructuras de organización que necesitan ser modernizadas y orientadas a la competitividad, está requiriendo de soluciones que al mismo tiempo ataquen problemas inmediatos y se preparen para darle un nuevo perfil a las organizaciones.
El enfoque que debe subyacer es el de contar con el máximo profesionalismo y la aplicación de técnicas probadas para llevar a cabo estrategias como la propuesta. El no hacerlo así, y pensar que se puede improvisar, puede traer como consecuencia, además de confusión y anarquía, el no atacar el problema verdadero, o no conseguir los resultados que se buscan.
La estrategia del task force es la mejor manera de manejar una transición positiva que permita la adecuación de los niveles de personal a los verdaderos requerimientos, así como que permita adecuar los procesos y la tecnología sin tener que pasar por traumáticas experiencias de shock. Está en manos de cada gerente o presidente de empresa o ministro del gabinete, el saber reconocer cuando es necesaria una estrategia de este tipo, y con quien manejarla para lograr resultados en un tiempo razonable.
Una guía para evaluar/seleccionar a los miembros de un task force:
| ALTO | MEDIO | BAJO | |
| Comparte la información relevante con los otros miembros | |||
| Ayuda a utilizar el tiempo (suyo/del grupo) efectivamente | |||
| Empuja al grupo a lograr resultados sobresalientes | |||
| Acepta las responsabilidades que le son asignadas | |||
| Busca resultados sobresalientes | |||
| Tiene alta capacidad para establecer prioridades | |||
| Puede servir para integrar/desarrollar futuros task forces | |||
| Ayuda a establecer/clarificar objetivos | |||
| Ayuda a revisar continuamente los objetivos y planes | |||
| Da ayuda a todos | |||
| Trabaja duramente, así no esté convencido de la tarea | |||
| Está abierto a nuevas ideas | |||
| Comparte los éxitos con el resto de los miembros | |||
| Ayuda a resolver problemas técnicos | |||
| Escucha | |||
| Reconoce los esfuerzos de los demás | |||
| Es entusiasta | |||
| Maneja el sentido de la urgencia | |||
| Busca consenso entre los miembros | |||
| Dá amplio feed back y discute positiva y francamente | |||
| Mantiene y promueve un alto sentido de la ética | |||
| Maneja un buen sentido del riesgo | |||
| Promueve una revisión permanente de objetivos y modalidades |
10 sugerencias para fracasar con un task force
- Ignore las ideas y recomendaciones del grupo. ¿Qué pueden saber ellos si están recién llegados al problema?
- No les dé recursos. Se supone que están para tener ideas de cómo ahorrar y como trabajar con menos
- Considere cada problema como un fracaso del grupo, y amenácelos con desarmar el grupo. Se supone que los task forces no deben causar problemas
- Requiera el máximo de firmas y aprobaciones para cualquier cambio, compra o requisición. Después de todo hay que ser muy cuidadoso en estos días
- Dificúlteles la obtención de información sobre el negocio. No vaya a ser que se enteren de como realmente funciona la empresa
- Asigne un ejecutivo para tener controlados los task forces en su área. Llámele facilitador (que suena bien) y asegúrese de estar informado a través suyo de todo lo que pasa en el grupo
- No involucre a los miembros del task force en los cambios y reorganizaciones. Ellos harán las cosas más lentas
- Elimine el entrenamiento para los miembros del grupo. De todos modos, la resolución de problemas requiere solo sentido común; y eso se tiene o no se tiene
- Critique lo más que pueda, así aprenden de los errores; y no les reconozca ningún éxito, no vaya a ser que quieran alguna recompensa
- Recuerde por sobre todo que el que más sabe sobre todo eso es usted; por eso es que usted gana lo que gana. Nunca deje que el task force olvide eso.
Noticias destacadas
- La Patilla: La líder de la oposición democrática María Corina Machado hizo un nuevo llamado a los venezolanos este lunes 28 de abril a través de su cuenta en X, instándolos a mantenerse firmes en la defensa de la verdad y la lucha por el país. En el video, la dirigente de Vente Venezuela destacó que la oposición está actuando y que “la justicia le está llegando” al chavismo, haciendo referencia a movimientos internacionales y aliados que estarían presionando al régimen.
- Efecto Cocuyo: ¿Cómo estamos a 9 meses de las elecciones del 28 de julio? Analistas responden. Desmovilización opositora, represión y política de Trump favorecen permanencia de Maduro, dicen analistas (no se vayan a creer eso… hoy están en una situación de la cual ya no podrán recuperarse).
- Maduro sobre su controvertida reelección: Estamos en nuestro mejor momento político (sip… con el 9,5% de aprobación, y 88,1% de rechazo… y es el chavista que mejor mide… ¿mejor momento político?).
- Efecto Cocuyo. Encovi 2024: Persiste en Venezuela la amplia brecha entre ricos y pobres.
- Aunque la pobreza extrema retrocedió, quienes más tienen se alejan de los más pobres
- La encuesta asevera que la pobreza crítica pasó de 50,5% a 36,5%, gracias a la recuperación económica impulsada por estabilidad cambiaria que hubo el año pasado, menor inflación y crecimiento. Además, la pobreza monetaria también disminuyó 9,6%, al afectar a 73,2% de los hogares
- Sin embargo, la pobreza multidimensional se mantuvo alta, con 56,5% de los hogares en esta condición
- El estudio advierte que la volatilidad económica y la crisis institucional podrían revertir los avances
- EFE: Rusia exige el reconocimiento internacional de las regiones ucranianas anexionadas (bueno… para eso es que invadieron… ahora, reconocérselo es otra cosa).
- Infobae: Los liberales de Canadá ganan las elecciones bajo el liderazgo de Mark Carney
- El Economista: En cuestión de cinco segundos desapareció 60% de la energía demandada y España se apagó. El Pitazo. Venezolana vive apagón en España: “La angustia de no tener comunicación es desesperante”.
Lo que no fue noticia (y debería serlo)
- Que las mediciones de pobreza del 2024 son benignas con respecto a las que se espera para el segundo semestre de 2025. La solidaridad con los pobres es una característica demostrada por los venezolanos a lo largo de estos años de crisis humanitaria. Como referencia, “según la Encovi 2024, en 2020, la pobreza era del 92,9% con una indigencia del 62,7% … Como les vengo diciendo, hay que prepararse para el tsunami que se nos viene encima, si no se produce un cambio”.
- Ni que “en marzo de 2019, Venezuela experimentó un apagón que duró varios días, comenzó el 7 de marzo y se prolongó hasta el 12. La primera interrupción eléctrica duró al menos 59 horas seguidas y se fue reponiendo gradualmente, aunque en algunos sectores duró hasta cinco días. Un segundo apagón nacional, de 24 horas, ocurrió el 25 de marzo. Luego, otro apagón de 4 días se produjo a finales de marzo”.
- O que lo de España mostró un sistema sólido que nunca perdió la gobernabilidad y que fue consecuencia de alguna anomalía que habrá que identificar, la cual produjo el disparo de las protecciones de todos los tramos de la red, desde distribución, transporte y generación. Así que el restablecimiento se hará en sentido contrario, respetando los tiempos de puesta en marcha de cada una de las tecnologías involucradas: comenzando por los ciclos combinados térmicos, siguiendo con las plantas hidro, y recién después las nucleares que son las más lentas de reiniciar.
- Tampoco que la velocidad de la electricidad, o más precisamente la velocidad de propagación de la señal eléctrica, es muy alta, aproximadamente la velocidad de la luz en el vacío (unos 300.000 km/s o 300.000.000 m/s). Por eso es tan relevante el análisis del segmento de los 5 segundos previos al apagón; que dará como resultado el encadenamiento de eventos y la participación de los actores del sistema. Si a un sistema sólido como la red eléctrica española le puede pasar eso, imagínense a uno deteriorado y vulnerable, casi sin gobernabilidad eléctrica. En nuestra actualidad sería difícil de recuperar.
Mail: [email protected] Instagram: @benjamintripier X: @btripier
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